Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (VVT)

Gemäß § 31 KDG führt jeder Verantwortliche ein Verzeichnis aller Verarbeitungstätigkeiten, die in seiner Zuständigkeit unterliegen. Das Verzeichnis ist schriftlich zu führen, was auch in einem elek­tronischen Format erfolgen kann.

Die Dokumentation dient dabei nicht nur der Kontrolle durch die Aufsichtsbehörde, sondern zugleich der Selbstkontrolle, sowie der Kontrolle der Auftragsverarbeitenden durch die Verantwortlichen.

Mit Einführung der Kitaverwaltungssoftware Kitaplus hat eine Projektgruppe ein neues Muster VVT erstellt, das die Abläufe und Verarbeitungen innerhalb der Software berücksichtigt.

Sie müssen für jede Einrichtung das entsprechende Vorblatt und die Excel-Tabelle „VVT Vorlage (mit Ausfüllhinweis)“ ausfüllen. Die bereitgestellten Muster dienen Ihnen als Hilfestellung.

VVT Vorblatt Kindergarten/ Kita

VVT Muster Kindergarten - kitaplus

VVT Muster Kindergarten kitaplus - KBV

Die bearbeitbaren Muster erhalten Sie über das Mitarbeiterportal in der Gruppe Stabsstelle Datenschutz oder über das Orga-Handbuch.

Zu diesem Muster gibt es seitens der Stabsstelle Datenschutz online Schulungen. Die Schulungen werden über das Institut für Fort- und Weiterbildung (IFWB) angeboten.

Das VVT ist aktuell zu halten und sollte spätestens alle zwei Jahre aktualisiert werden.