Alle neuen Mitarbeitenden werden zu Beginn ihrer Tätigkeit mit den Anforderungen des kirchlichen Datenschutzes vertraut gemacht. Dies erfolgt innerhalb der Diözese Rottenburg-Stuttgart durch Selbststudium in Form einer Online-Schulung zum kirchlichen Datenschutz. Der Grundkurs ist für alle Mitarbeitenden verpflichtend. Das erlernte Wissen kann durch einen Aufbaukurs ergänzt werden.

Im Rahmen einer regelmäßigen Sensibilisierung ist eine regelmäßige Teilnahme an Schulungen notwendig. In Absprache mit dem Dienstvorgesetzten wird das einmal erlernte Wissen regelmäßig aufgefrischt. Hierzu bietet die Stabsstelle Datenschutz Schulungen zu verschiedenen Themenschwerpunkten an. Um die Teilnahme zu dokumentieren, sind die Teilnahmezertifikate in die Personalakten aufzunehmen.